Datenschutzerklärung

Stand: [DATUM EINSETZEN]

1. Verantwortlicher

[VOLLSTÄNDIGER NAME], [STRASSE HAUSNUMMER], [PLZ ORT], Deutschland — E-Mail: hallo@joy-phone.de (siehe Impressum).

2. Das Wichtigste in Kürze

Joy Phone wird vollständig in Deutschland betrieben: Server und Mediendateien liegen bei der Hetzner Online GmbH (Rechenzentren Falkenstein/Nürnberg). Hochzeitsseiten unserer Paare setzen keine Cookies und verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Für Sprachaufnahmen und Fotos der Gäste ist das jeweilige Brautpaar datenschutzrechtlich Verantwortlicher; wir verarbeiten diese Inhalte als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).

3. Hosting

Unsere Systeme (Webanwendung, Datenbank, Objektspeicher für Aufnahmen/Fotos) laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, performantem Betrieb). Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, User-Agent) werden zur Betriebssicherheit kurzfristig verarbeitet und automatisch gelöscht nach [LOG-AUFBEWAHRUNG, z. B. 14 Tagen].

4. Konten der Brautpaare

Bei Registrierung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht) sowie die Daten deiner Hochzeit (Namen, Datum, Inhalte der Hochzeitsseite). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Session-Cookies sind technisch notwendig und werden nur auf app.joy-phone.de gesetzt; daneben speichern wir eine Sprach- und eine Auswahl-Präferenz als Cookie (ebenfalls technisch notwendig, keine Einwilligung erforderlich).

5. Gästebeiträge (Sprachnachrichten, Fotos, Texte)

Gäste können ohne Konto Beiträge hinterlassen. Dabei verarbeiten wir die Aufnahme bzw. den Text, optional den angegebenen Namen, sowie technische Daten der Übertragung. Diese Inhalte verarbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Brautpaars (Art. 28 DSGVO); das Brautpaar ist Verantwortlicher und entscheidet über Sichtbarkeit, Export und Löschung. Aufnahmen sind standardmäßig privat und nur für das Brautpaar zugänglich. Anfragen zur Löschung einzelner Beiträge richten Gäste an das Brautpaar oder an uns (hallo@joy-phone.de) — wir leiten sie weiter bzw. setzen sie im Auftrag um.

6. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Zahlungen wickelt die Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland) ab. Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) werden direkt von Stripe erhoben und verarbeitet; wir erhalten keine vollständigen Kartendaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe kann Daten in Drittländer übermitteln; hierfür bestehen EU-Standardvertragsklauseln. Details: stripe.com/de/privacy.

7. Transaktionale E-Mails

Für Bestell- und Servicemails (z. B. Kaufbestätigung, „Export fertig") nutzen wir [RESEND, Inc., USA — ERGÄNZEN SOBALD AKTIV; Übermittlung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln]. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbe-Newsletter versenden wir nicht.

8. Speicherdauer

Hochzeitsdaten und Gästebeiträge bleiben für die gebuchte Laufzeit (12 Monate) gespeichert, danach besteht eine Karenzzeit von [KARENZ, z. B. 12 Monaten], anschließend werden sie gelöscht. Löschungen durch das Brautpaar (einzelne Beiträge oder die gesamte Hochzeit) werden einschließlich der Mediendateien innerhalb von 30 Tagen wirksam. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungsdaten) bleiben unberührt.

9. Deine Rechte

Du hast die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20 — das Erinnerungspaket deckt dies für Hochzeitsinhalte praktisch ab) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO), sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. [ZUSTÄNDIGE LANDESDATENSCHUTZBEHÖRDE EINSETZEN].

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung, kein Tracking

Es findet kein Profiling statt. Auf den Hochzeitsseiten der Paare setzen wir weder Cookies noch Analyse-Tools ein — deshalb gibt es dort auch keinen Cookie-Banner.